Dashboard

Et dashboard trækker information fra et eller flere steder i et system og viser den på en overskuelig måde, ofte som tal, grafer eller lister. Formålet er at give et hurtigt overblik uden at man skal ind i de enkelte dele af systemet for at finde svaret.

I en webapp fungerer et dashboard typisk som startsiden eller omdrejningspunktet, hvor brugeren lander og med det samme kan se det, der er relevant lige nu, fx antal nye ordrer, ledige tider i kalenderen eller lagerstatus på udvalgte varer. Det stiller data op på en måde, der gør det lettere at forstå og handle på, i stedet for at man skal gennemgå rå tal eller lange lister manuelt fra systemets database.

Sådan fungerer et dashboard i en webapp

Et dashboard er bygget op af komponenter, der hver viser et bestemt udsnit af data. Det kan være en tæller, en liste over de seneste hændelser, en graf over udvikling over tid eller en status-indikator, der viser om noget kræver opmærksomhed.

Data til dashboardet kommer fra systemets database eller fra andre systemer, hvis webappen er koblet sammen med dem. Når data opdateres i baggrunden, opdateres dashboardet også, så det man ser, afspejler den aktuelle situation og ikke et øjebliksbillede fra tidligere.

Dashboardet er derfor ikke et selvstændigt system, men et vindue ind i de data, som allerede findes i webappen.

Hvorfor er et dashboard vigtigt i et forretningskritisk system

I en webapp, der bruges dagligt til at drive en del af en virksomhed, som ordrehåndtering eller lagerstyring, er tid ofte en afgørende faktor. Uden et dashboard skal man klikke sig ind i forskellige dele af systemet for at samle det overblik, man har brug for.

Et dashboard sparer den tid ved at samle de vigtigste tal ét sted. Det gør også, at afvigelser og problemer bliver synlige tidligere, så man kan reagere hurtigt i stedet for først at opdage det ved at gennemgå data manuelt et andet sted i systemet.

Et dashboard tilpasset din virksomhed

Der findes ikke ét standarddashboard, der passer til alle virksomheder. Hvad der er relevant at have overblik over, afhænger af, hvilken type forretning webappen understøtter, og hvilke tal der reelt bruges i den daglige drift.

Et dashboard bør derfor designes om de specifikke processer og tal, der betyder mest for den enkelte virksomhed. Det kan være antal åbne ordrer, belægningsgrad for en virksomhed med bookinger, eller lagerniveauer for en virksomhed med fysiske varer.

Når dashboardet er skræddersyet til de rigtige data, bliver det et reelt arbejdsredskab i den daglige drift, i stedet for en generisk oversigt.