Medlemslister i regneark
Et regneark bliver hurtigt uoverskueligt, når medlemstallet vokser eller flere frivillige redigerer i det samtidig.
Medlemslister opdateres i realtid og er tilgængelige for alle med adgang.
Indlæser... webapp til foreninger
En webapp til foreninger samler medlemslister, kontingent og booking af lokaler eller baner ét sted, så de frivillige slipper for regneark, opslag i Facebook-grupper og glemte betalinger.
De fleste foreninger og klubber drives af frivillige med et fuldtidsjob ved siden af, og administrationen sker om aftenen eller i weekenden. I praksis ender mange med en blanding af regneark til medlemslister, en Facebook-gruppe til booking af klubhuset og en manuel proces til kontingentopkrævning. Det virker, indtil det ikke gør.
Et regneark bliver hurtigt uoverskueligt, når medlemstallet vokser eller flere frivillige redigerer i det samtidig.
Medlemslister opdateres i realtid og er tilgængelige for alle med adgang.
En aftale om lokalebooking i en Facebook-tråd forsvinder let i støjen af andre opslag. Se hvordan et rigtigt <a href="/loesninger/booking-system">bookingsystem til virksomheder</a> løser det.
Medlemmer booker selv lokaler eller baner online, og bookingen registreres med det samme.
Kontingentopkrævning via bankoverførsel og en huskeliste betyder næsten altid, at nogle betalinger bliver glemt eller opdaget for sent.
Kontingent kan opkræves automatisk med påmindelser, der sendes uden manuel indsats.
Værktøjerne er ikke bygget til opgaven, så kun én person kan reelt redigere ad gangen uden risiko for at overskrive andres arbejde.
Flere frivillige kan arbejde i systemet samtidig uden at overskrive hinandens ændringer.
Processen
Vi har udviklet en tilpasset metode, der fører jeres forening fra spredt administration til et samlet system for medlemskab, kontingent og booking.
Vi starter med at forstå, hvordan jeres forening reelt fungerer i dag, hvor mange medlemmer I har, og hvilke faciliteter der skal kunne bookes.
Vi bygger et digitalt medlemskartotek med login, hvor medlemsoplysninger, kontingentstatus og historik er samlet ét sted.
Vi implementerer automatisk opkrævning og påmindelser, så kontingent bliver opkrævet uden at en frivillig skal huske det manuelt.
Medlemmer får adgang til at booke lokaler eller baner selv, direkte i systemet, med en centraliseret kalender der undgår dobbeltbookinger.
Vi giver en kort oplæring, så den næste kasserer eller formand hurtigt kan finde rundt, uden at skulle starte forfra.
FAQ
Vi bygger skræddersyede webapps til flere typer virksomheder og organisationer.
Se hvordan vi bygger webapps til klinikker og behandlere, med booking og medlemsstyring tilpasset branchen.
Se demo-appen der viser selvbetjent booking af lokaler, baner eller tider i en samlet kalender.
Se hvordan en kundeportal giver medlemmer og bestyrelse adgang til status, historik og data med eget login.
Book et gratis, uforpligtende intromøde og hør, hvordan medlemmer, kontingent og booking kan samles i én skræddersyet webapp.